POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU AUTOMATYCZNY-MAGAZYN.PL

Wersja z dnia: 23 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową Automatyczny-Magazyn.pl, dostępną pod adresem www.Automatyczny-Magazyn.pl, dalej jako „Strona Internetowa” lub „Serwis”.

Serwis służy w szczególności do prezentacji oferowanych przez nas rozwiązań automatyzacji magazynów, pozyskiwania zapytań ofertowych, kontaktu z potencjalnymi i obecnymi klientami oraz prowadzenia działań marketingowych.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Tomasz Bednarczyk, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:

Vanguard Poland Tomasz Bednarczyk
ul. Szarych Szeregów 2/S3
37-500 Jarosław
NIP: 6351788979
REGON: 520432330

wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mail: info@automatyczny-magazyn.pl

lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

I. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE

2. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies są niewielkimi plikami lub innymi informacjami zapisywanymi na urządzeniu, za pomocą którego korzystasz ze Strony Internetowej, np. komputerze, smartfonie lub tablecie.

Podobne funkcje mogą pełnić także inne technologie, takie jak pamięć lokalna przeglądarki, identyfikatory internetowe, tagi, piksele lub skrypty.

Technologie te mogą być wykorzystywane m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania Strony Internetowej,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• prowadzenia statystyk i analiz ruchu,
• mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
• prowadzenia działań marketingowych,
• obsługi funkcji takich jak czat.

3. Zgoda na pliki cookies

Pliki cookies i inne technologie, które są niezbędne do prawidłowego działania Strony Internetowej, mogą być wykorzystywane bez uzyskiwania odrębnej zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.

Pozostałe technologie, w szczególności:

• analityczne,
• reklamowe,
• marketingowe,
• funkcjonalne, jeżeli nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika,

uruchamiane są dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest panel zarządzania zgodami, za pomocą którego możesz zaakceptować albo odrzucić poszczególne kategorie technologii.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przy użyciu panelu ustawień cookies dostępnego na Stronie Internetowej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

4. Jakich rodzajów cookies i technologii używamy?

A. Niezbędne

Technologie niezbędne są wykorzystywane w celu prawidłowego i bezpiecznego działania Strony Internetowej.

Mogą służyć w szczególności do:

• prawidłowego wyświetlania strony,
• zabezpieczenia formularzy przed nadużyciami,
• zachowania podstawowych funkcji strony,
• zapamiętania dokonanych przez użytkownika wyborów dotyczących cookies,
• zapewnienia bezpieczeństwa technicznego Serwisu.

Bez tych technologii niektóre elementy Strony Internetowej mogą nie działać prawidłowo.

B. Analityczne

Za zgodą użytkownika wykorzystujemy technologie analityczne, które pozwalają nam lepiej zrozumieć sposób korzystania z naszej Strony Internetowej.

W szczególności możemy analizować:

• liczbę odwiedzin,
• odwiedzane podstrony,
• czas korzystania ze Strony Internetowej,
• źródło wejścia na stronę,
• rodzaj urządzenia i przeglądarki,
• przybliżoną lokalizację,
• interakcje z elementami strony,
• realizację określonych zdarzeń, np. wysłanie formularza kontaktowego.

W tym celu korzystamy z Google Analytics 4.

Dane analityczne służą nam do oceny funkcjonowania Serwisu, ulepszania jego treści oraz oceny skuteczności prowadzonych działań marketingowych.

C. Reklamowe i marketingowe

Prowadzimy kampanie reklamowe przy wykorzystaniu Google Ads.

Za zgodą użytkownika technologie Google Ads mogą służyć m.in. do:

• mierzenia skuteczności reklam,
• ustalania, czy użytkownik po kliknięciu reklamy wykonał określoną czynność na Stronie Internetowej,
• mierzenia konwersji,
• optymalizowania kampanii reklamowych,
• tworzenia grup odbiorców,
• prowadzenia remarketingu, jeżeli funkcjonalność ta zostanie uruchomiona,
• personalizacji reklam, jeżeli użytkownik wyrazi na nią odpowiednią zgodę.

Google może otrzymywać m.in. informacje o urządzeniu, przeglądarce, adresie IP, odwiedzanych stronach, źródle wejścia oraz wykonywanych zdarzeniach.

Zakres działania usług Google uzależniony jest od ustawień zgody dokonanych przez użytkownika.

5. Google Analytics 4

Korzystamy z usługi Google Analytics 4, która pozwala nam analizować sposób korzystania ze Strony Internetowej.

Google Analytics może zbierać w szczególności informacje dotyczące:

• odwiedzanych stron,
• czasu i przebiegu wizyty,
• źródła pozyskania użytkownika,
• rodzaju urządzenia,
• systemu operacyjnego i przeglądarki,
• przybliżonej lokalizacji,
• interakcji wykonywanych na stronie,
• identyfikatorów internetowych.

Dane te pozwalają nam analizować ruch na stronie oraz poprawiać jej funkcjonowanie.

Google Analytics jest uruchamiany zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.

6. Google Ads

Korzystamy z systemu reklamowego Google Ads w celu prowadzenia oraz analizowania internetowych kampanii reklamowych.

W związku z tym możemy stosować mechanizmy pomiaru konwersji pozwalające ustalić np., czy użytkownik:

• wszedł na Stronę Internetową po kliknięciu reklamy,
• przeszedł na określoną podstronę,
• wysłał formularz,
• rozpoczął kontakt,
• wykonał inne działanie stanowiące cel kampanii reklamowej.

Jeżeli wykorzystywane będą funkcje remarketingu lub reklamy spersonalizowanej, będą one aktywowane wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonej przez użytkownika zgody.

7. Google Search Console

Korzystamy również z usługi Google Search Console.

Narzędzie to służy przede wszystkim do monitorowania widoczności Strony Internetowej w wyszukiwarce Google, w szczególności:

• liczby wyświetleń strony w wynikach wyszukiwania,
• liczby kliknięć,
• zapytań prowadzących do Strony Internetowej,
• średniej pozycji strony w wynikach wyszukiwania,
• stanu indeksowania poszczególnych podstron,
• błędów technicznych dotyczących widoczności witryny.

Google Search Console nie jest przez nas traktowane jako narzędzie służące do indywidualnego śledzenia konkretnych użytkowników odwiedzających Stronę Internetową.

8. Google Consent Mode

W związku z korzystaniem z usług Google możemy stosować mechanizm Google Consent Mode, który przekazuje usługom Google informację o wyborach dokonanych przez użytkownika w panelu zarządzania zgodami.

W zależności od dokonanych ustawień zgody zakres działania Google Analytics i Google Ads może być ograniczony.

Mechanizm ten umożliwia w szczególności przekazanie informacji dotyczących zgody na:

• analitykę,
• przechowywanie informacji reklamowych,
• wykorzystanie danych do celów reklamowych,
• personalizację reklam.

9. Jak długo przechowywane są cookies?

Okres przechowywania poszczególnych plików cookies zależy od ich rodzaju i dostawcy.

Niektóre cookies mają charakter sesyjny i są usuwane po zamknięciu przeglądarki.

Inne mogą być przechowywane przez określony czas albo do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Aktualne informacje o stosowanych cookies, ich dostawcach, celach i okresach przechowywania powinny być dostępne w panelu zarządzania zgodami cookies na Stronie Internetowej.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

10. Kontakt oraz zapytania ofertowe

Jeżeli kontaktujesz się z nami:

• przez formularz kontaktowy,
• telefonicznie,
• mailowo,
• poprzez formularz zapytania ofertowego,

możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• stanowisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące planowanej inwestycji,
• dane dotyczące magazynu lub obiektu,
• treść wiadomości,
• inne informacje podane dobrowolnie podczas kontaktu.

Dane te przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• przygotowania oferty,
• przeprowadzenia konsultacji,
• przygotowania projektu lub koncepcji rozwiązania,
• prowadzenia negocjacji,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W pozostałych przypadkach podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej, odpowiadaniu na zapytania oraz pozyskiwaniu i obsłudze potencjalnych klientów.

11. Realizacja umowy

Jeżeli w wyniku kontaktu dojdzie do zawarcia umowy, możemy przetwarzać dane niezbędne do jej realizacji, w szczególności:

• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe,
• dane firmy,
• stanowisko i funkcję osoby kontaktowej,
• dane dotyczące inwestycji,
• historię ustaleń i korespondencji.

Podstawą przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, gdy osoba fizyczna jest jej stroną,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na realizowaniu współpracy z kontrahentem i komunikacji z osobami reprezentującymi kontrahenta lub wyznaczonymi do kontaktu.

12. Newsletter

Na Stronie Internetowej może być dostępna możliwość zapisania się do newslettera Vanguard Poland dotyczącego m.in.:

• automatyzacji magazynów,
• wyposażenia magazynowego,
• nowych technologii,
• naszych produktów i usług,
• realizacji,
• materiałów branżowych,
• nowości,
• ofert i promocji.

Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne.

W tym celu przetwarzamy przede wszystkim podany przez Ciebie adres e-mail oraz informacje techniczne niezbędne do zarządzania subskrypcją.

Podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną odbywa się po uzyskaniu wymaganej zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

W każdej chwili możesz zrezygnować z newslettera, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości albo kontaktując się z nami.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Opcjonalnie – statystyki newslettera

System mailingowy może również umożliwiać nam analizowanie statystyk wysyłanych wiadomości, takich jak dostarczenie wiadomości, otwarcie wiadomości lub kliknięcie w znajdujący się w niej link.

Dane te wykorzystujemy do analizy skuteczności newslettera i ulepszania przesyłanych treści.

13. Bezpieczeństwo Strony Internetowej i logi serwera

Podczas korzystania ze Strony Internetowej mogą być automatycznie zapisywane informacje w logach serwera, np.:

• adres IP,
• data i czas zapytania,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o przeglądarce,
• informacje dotyczące systemu operacyjnego,
• informacje o błędach.

Dane te mogą być przez nas wykorzystywane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa Strony Internetowej,
• wykrywania nadużyć,
• przeciwdziałania atakom,
• diagnozowania błędów technicznych,
• zapewnienia ciągłości funkcjonowania Serwisu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej.

14. Marketing i analiza działalności

Możemy przetwarzać dane związane z korzystaniem ze Strony Internetowej w celu:

• analizowania skuteczności kampanii,
• analizowania zainteresowania poszczególnymi usługami,
• rozwoju oferty,
• optymalizacji Strony Internetowej,
• prowadzenia marketingu własnych produktów i usług.

Jeżeli działania te wymagają użycia cookies lub innych technologii podlegających obowiązkowi uzyskania zgody, są one prowadzone wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

15. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Możemy przechowywać dane oraz dokumentację dotyczącą kontaktu, negocjacji i współpracy w celu:

• ustalenia roszczeń,
• dochodzenia roszczeń,
• obrony przed roszczeniami,
• wykazania przebiegu komunikacji lub dokonanych ustaleń.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw.

16. Księgowość i obowiązki prawne

Jeżeli współpraca prowadzi do zawarcia umowy lub wystawienia dokumentów księgowych, możemy przetwarzać dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa podatkowego, rachunkowego oraz inne obowiązujące przepisy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na administratorze.

III. ODBIORCY DANYCH

17. Komu możemy przekazywać dane?

W związku z prowadzeniem Strony Internetowej korzystamy z usług zewnętrznych dostawców.

Dane mogą być udostępniane lub powierzane w szczególności:

• dostawcy hostingu Strony Internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy i administratorowi technicznemu Strony Internetowej,
• dostawcy systemu formularzy,
• dostawcy systemu newsletterowego,
• dostawcy systemu zarządzania zgodami cookies,
• dostawcom usług IT,
• podmiotom zapewniającym cyberbezpieczeństwo,
• biuru księgowemu,
• doradcom prawnym,
• agencji marketingowej obsługującej nasze działania reklamowe i analityczne,
• podmiotom świadczącym usługi Google, w szczególności w ramach Google Analytics, Google Ads i Google Search Console.

Podmioty działające w naszym imieniu i na nasze polecenie przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli jest to wymagane przez RODO.

Agencja marketingowa może otrzymać dostęp w szczególności do:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Google Search Console,
• systemu zarządzania Stroną Internetową,
• statystyk dotyczących formularzy i kampanii,
• innych narzędzi marketingowych,

wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych jej usług.

IV. GOOGLE I TRANSFERY POZA EOG

18. Korzystanie z usług Google

W ramach Strony Internetowej korzystamy z usług podmiotów należących do grupy Google.

W przypadku użytkowników znajdujących się w Europejskim Obszarze Gospodarczym podmiotem Google odpowiedzialnym za określone operacje przetwarzania może być w szczególności Google Ireland Limited.

Google może korzystać również z infrastruktury i podmiotów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Informacje przekazywane Google mogą obejmować m.in.:

• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• identyfikatory internetowe,
• informacje o aktywności na Stronie Internetowej,
• informacje o źródle ruchu,
• informacje o interakcjach i konwersjach.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google wynikają również z dokumentacji i polityki prywatności Google.

19. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• mechanizmu EU–US Data Privacy Framework – jeżeli ma zastosowanie wobec danego odbiorcy,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

20. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przetwarzania danych zależy od celu ich wykorzystania.

Zapytania i kontakt

Dane związane z zapytaniem przetwarzamy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszych rozmów.

Po zakończeniu kontaktu dane mogą być nadal przechowywane, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością zabezpieczenia się przed roszczeniami lub wykazania przebiegu wcześniejszej komunikacji.

Negocjacje i umowy

Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Newsletter

Dane przetwarzamy do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera.

Po rezygnacji możemy zachować minimalny zakres informacji niezbędny do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody oraz zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami.

Cookies i dane analityczne

Dane są przechowywane zgodnie z ustawieniami danego narzędzia oraz okresami wskazanymi w panelu zarządzania cookies.

VI. PRAWA UŻYTKOWNIKA

21. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych możesz – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – mieć prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody.

W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Po wniesieniu skutecznego sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

W celu wykonania swoich praw skontaktuj się z nami przy użyciu danych wskazanych na początku niniejszej Polityki.

22. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

23. Czy musisz podawać dane?

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego, czatu lub newslettera jest dobrowolne.

Niepodanie niektórych danych może jednak uniemożliwić:

• udzielenie odpowiedzi,
• skontaktowanie się z Tobą,
• przygotowanie oferty,
• przeprowadzenie konsultacji,
• realizację umowy,
• przesyłanie newslettera.

Nie wymagamy podawania większej ilości danych niż jest to konieczne do realizacji określonego celu.

VIII. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

24. Profilowanie marketingowe

W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody narzędzia reklamowe mogą wykorzystywać informacje dotyczące aktywności internetowej do tworzenia grup odbiorców lub profili zainteresowań.

Może to wpływać na rodzaj reklam wyświetlanych użytkownikowi.

Profilowanie może bazować w szczególności na:

• odwiedzonych podstronach,
• interakcjach ze Stroną Internetową,
• źródle wejścia,
• informacjach o urządzeniu,
• zainteresowaniach przypisywanych przez dostawców systemów reklamowych.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

IX. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

25. Jak chronimy dane?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zniszczeniem,
• ujawnieniem,
• nieuprawnioną zmianą.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz występującego ryzyka.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

X. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

26. Aktualizacja dokumentu

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Strony Internetowej,
• wdrożenia nowych narzędzi,
• zmiany dostawców usług,
• zmiany zakresu działań marketingowych lub analitycznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na Stronie Internetowej.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – NARZĘDZIA WYKORZYSTYWANE W SERWISIE

1. Google Analytics 4

Dostawca: Google

Cel: analiza ruchu oraz sposobu korzystania ze Strony Internetowej.

Narzędzie może przetwarzać w szczególności dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, źródła ruchu, odwiedzanych stron, zdarzeń wykonywanych w Serwisie oraz przybliżonej lokalizacji.

Narzędzie jest uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.

2. Google Ads

Dostawca: Google

Cel: prowadzenie kampanii reklamowych i mierzenie ich skuteczności.

Może obejmować w szczególności pomiar konwersji, analizowanie skuteczności reklam oraz – jeżeli funkcja zostanie aktywowana i użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę – remarketing lub personalizację reklam.

3. Google Search Console

Dostawca: Google

Cel: analiza widoczności Serwisu w wyszukiwarce Google, kontrola indeksowania oraz wykrywanie problemów technicznych dotyczących obecności strony w wyszukiwarce.

Search Console nie jest przez nas wykorzystywane do indywidualnego śledzenia użytkowników odwiedzających Serwis.

4. System newslettera

Dostawca: Word Press – wtyczka

Cel: obsługa zapisów oraz wysyłka newslettera.

System może przechowywać informacje dotyczące adresu e-mail, momentu zapisu, wypisu oraz techniczne informacje związane z obsługą subskrypcji.

5. System zarządzania zgodami cookies

Dostawca: Word Press – wtyczka

Cel: rejestrowanie oraz respektowanie wyborów użytkownika dotyczących stosowania poszczególnych kategorii cookies i innych technologii.